Secretaresse, Leeuwarden

Wat ga je doen? 
Als secretaresse van de reclasseringsafdeling coördineer je, samen met je collega’s, de administratieve en inhoudelijke processen. Je verwerkt gegevens van cliënten in de diverse reclasseringsinformatiesystemen. Je bewaakt en signaleert de voortgang betreffende producten van de reclassering die moeten worden opgeleverd aan onder andere het Openbaar Ministerie, de Rechtbank en het Gevangeniswezen. Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling en de screening van reclasseringsadviezen. 
Bij vergaderingen en cliëntbesprekingen draag jij zorg voor de voorbereiding, het notuleren en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Verder bied je secretariële ondersteuning aan de manager en reclasseringswerkers, waaronder het redigeren van uitgaande brieven en rapporten. Je beheert het digitale archief, beantwoordt de telefoon en draagt zorg voor postverwerking.  

Waar ga je aan de slag? 
Het reclasseringsteam voert alle reguliere reclasseringstaken uit. De reclassering heeft een adviesfunctie en informatiefunctie naar de Rechtelijke Macht en het Gevangeniswezen en heeft uitvoerende taken, waarbij rechtelijke uitspraken/vonnissen de basis zijn. Daarbij is de brugfunctie tussen de justitieketen en de (verslavings)zorg van groot belang om het doel, het voorkomen dan wel beperken van strafbare feiten, te bewerkstelligen.