Secretaresse, Heerenveen

Kliniek Bolsterburen, Heerenveen

MBO

24 uur per week

FWG 35

Solliciteer direct Je kunt reageren tot 5 maart 2025

Ben jij een ondernemende secretaresse die de touwtjes in handen heeft. Vind jij het leuk in een dynamische omgeving te werken? Een kei is in het overzicht houden op administratieve processen, proactief is in het nemen van de nodige acties en humor heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als secretaresse binnen de kliniek ondersteun je de manager en de behandelaren. Je verricht tijdig, zorgvuldig en correct alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je doet registratiewerkzaamheden en controlewerkzaamheden in het zorgregistratieprogramma Alta. Je draagt zorg voor het voorbereiden, notuleren van beleidsvergaderingen en cliëntenvergaderingen en het uitvoeren van daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Je biedt secretariële ondersteuning aan de behandelaren, waaronder het controleren en redigeren van rapportages.
Waar ga je aan de slag?
Binnen de Kliniek Bolsterburen worden verschillende behandelingen aangeboden: detoxificatie, observatie & diagnostiek en terugvalpreventie. Je werkt binnen een multidisciplinair samengesteld team. De sfeer binnen de kliniek is informeel, gericht op samenwerken en heeft een werkomgeving waarbinnen ruimte is voor eigen initiatief en ontplooiing.
- Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-3 niveau.
- Je hebt meerdere jaren secretariële werkervaring.
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal en je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent resultaatgericht en hebt ruime werkervaring op het gebied van administratieve processen en computersystemen, zoals MS Office. Werkervaring met Alta en EPD is een pre.
- Je hebt een proactieve werkhouding; je pakt signalen op, stelt prioriteiten en draagt ideeën en oplossingen aan.
- Je hebt een klantgerichte en communicatief vaardige houding ten aanzien van cliënten en medewerkers.
- Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken en systematisch de verschillende werkzaamheden uitvoeren, ook onder tijdsdruk en binnen een werkomgeving waarbij regelmatig verstoringen optreden.
- Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 35.
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
- Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Over VNN

VNN is dè expert op het gebied van verslavingszorg in Drenthe, Friesland en Groningen. We zetten ons in om verslavingsproblemen te voorkomen. Ook bieden we mensen met verslaving en hun naastbetrokkenen perspectief op meer kwaliteit van leven. Een leven zonder of met minder verslavingsproblemen. We zetten ons in om overdracht van verslaving van generatie op generatie te doorbreken. 

Ons aanbod varieert van preventie tot poliklinische zorg, van Begeleid en Beschermd Wonen tot forensische zorg en van specialistische klinische zorg tot reclassering. We doen wetenschappelijk onderzoek en geven training en nascholing aan professionals. Door de omvang van het werkgebied heeft VNN een grote betrokkenheid bij maatschappelijke ontwikkelingen in de noordelijke én landelijke regio.

Lees meer

Secretaresse, Heerenveen

Wat ga je doen en waar ga je aan de slag?

Wat vragen wij van je?

Wat bieden wij je?

Heb je vragen over de vacature?

Solliciteren?

Over VNN