Receptionist(e) / Administratief Medewerker, Assen en Hoogeveen

Locatie Assen en Hoogeveen

MBO

20 - 24 uur per week

FWG 30

Solliciteer direct Je kunt reageren tot 11 april 2025

Home
Werken bij VNN
Samen maken we het verschil
Receptionist(e) / Administratief Medewerker, Assen en Hoogeveen

Jij bent het visitekaartje van onze teams in Assen en Hoogeveen! Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Op proactieve wijze doe je je werkzaamheden en je hebt een flexibele instelling.

Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten/bezoekers op de locatie. Je bedient de telefooncentrale, waarbij je vragen beantwoordt, informatie verstrekt, binnenkomende telefoontjes doorverbindt en berichten doorgeeft. Je beheert de agenda’s van diverse hulpverleners in User en Outlook. Je doet de sortering van de inkomende en uitgaande post. Ter ondersteuning van het secretariaat verricht je administratieve werkzaamheden zoals scannen, faxen en verzenden (digitaal en per post) van verschillende documenten. Ook draag je zorg voor een nette ontvangstruimte.
In Hoogeveen zijn de werkdagen op woensdag en vrijdag. De overige uren worden nader bepaald.
Waar ga je aan de slag?
Op onze locaties in Hoogeveen en Assen zijn verschillende teams gehuisvest. Er wordt ambulante hulpverlening geboden aan cliënten met verslavingsproblematiek.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding telefonist/receptionist of administratief medewerker.
- Je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring als telefonist/receptionist of administratief medewerker.
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking, zoals Outlook, Word, User/Alta.
- Je hebt goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je kunt zelfstandig, zorgvuldig en systematisch werken.
- Je kunt klantvriendelijk en communicatief vaardig omgaan met cliënten en medewerkers van verschillende disciplines, ook onder tijdsdruk.
- In het telefonisch contact met cliënten kun je tactvol optreden en beschik je over empathisch vermogen.
- Je bent bereid om extra uren te werken bij ziekte of verlof van collega’s. Hierin wordt een flexibele inzet van je gevraagd.
Je onderschrijft het belang van een gezonde leefstijl en het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.
- Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 30.
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
- Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
Je kunt reageren tot 11 april 2025 via de knop 'solliciteer direct'.
De sollicitatiegesprekken worden op donderdag 24 april 2025 gehouden.
Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.
Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over VNN

VNN is dè expert op het gebied van verslavingszorg in Drenthe, Friesland en Groningen. We zetten ons in om verslavingsproblemen te voorkomen. Ook bieden we mensen met verslaving en hun naastbetrokkenen perspectief op meer kwaliteit van leven. Een leven zonder of met minder verslavingsproblemen. We zetten ons in om overdracht van verslaving van generatie op generatie te doorbreken. 

Ons aanbod varieert van preventie tot poliklinische zorg, van Begeleid en Beschermd Wonen tot forensische zorg en van specialistische klinische zorg tot reclassering. We doen wetenschappelijk onderzoek en geven training en nascholing aan professionals. Door de omvang van het werkgebied heeft VNN een grote betrokkenheid bij maatschappelijke ontwikkelingen in de noordelijke én landelijke regio.

Lees meer

Receptionist(e) / Administratief Medewerker, Assen en Hoogeveen

Wat ga je doen en waar ga je aan de slag?

Wat vragen wij van je?

Wat bieden wij je?

Heb je vragen over de vacature?

Solliciteren?

Over VNN