Medewerker Opleidingsadministratie, Groningen

Waar ga je aan de slag?
Als medewerker opleidingsadministratie maak je deel uit van het team Personeel & Organisatie dat bestaat uit collega’s die zich richten op verschillende specialismen: opleiding, P&O advies, werving & selectie, loopbaanontwikkeling & coaching en applicatiebeheer. Deze functie is specifiek ter administratieve ondersteuning van P&O-opleidingen.

Wat ga je doen?       
Als medewerker opleidingsadministratie ben je samen met twee collega’s de spin in het web voor de opleidingsorganisatie en opleidingsadministratie.

De kern van de werkzaamheden is:

• Coördinatie van ons e-learning systeem GGZ Ecademy. Je bent het aanspreekpunt voor de gehele organisatie en zorgt voor de nodige updates en verbeteringen.
• Het organiseren en plannen van diverse (verplichte) trainingen binnen VNN;
• Jij beheert de processen rondom de aanvragen en afhandeling van accreditaties voor trainingen;
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de trainingen, zoals het bijhouden van presentielijsten en evaluaties;
• Je verwerkt nieuwe aanvragen en declaraties van medewerkers. Dit doe je in samenwerking met de salarisadministratie;
• Je bent betrokken bij het onboarding proces van nieuwe medewerkers;
• Je levert een waardevolle bijdrage aan de verdere positionering en professionalisering van onze afdeling.  

Je werkt nauw samen met de twee opleidingsadviseurs, de collega’s binnen de P&O-administratie en de administraties van de verschillende locaties van VNN.